چگونه فایل‌های پاک شده یا ذخیره نشده مایکروسافت ورد را بازیابی کنیم

مایکروسافت ورد (Microsoft Word) یکی از پر کاربردترین نرم افزارهای دنیاست. با وجود قدرت بالای این برنامه، اما گاهی اوقات ممکن است که نرم افزار از کار بیفتد، برق کامپیوتر قطع شود و یا حتی به اشتباه پیش از ذخیره سازی فایل‌ها، آنها را ببیندیم. معمولا در این مواقع حس عجیبی به افراد دست می‌دهد! اولین سوال در این مواقع این است که آیا می‌توان فایل را برگرداند؟ آیا همه زحمات چند ساعته شما بر باد رفته؟ آیا باید دوباره همه چیز را از اول بنویسید؟ اگر دچار این حالت شده‌اید پیشنهاد می‌کنیم که ابتدا یک نفس عمیق کشیده و راهنمای گام به گامی که در ادامه می‌بینید را اجرا کنید تا فایل از دست رفته خود را بازیابی کنید.

پیش از هر چیز:

مایکروسافت ورد به نحوی برنامه ریزی شده تا بصورت خودکار پس از بروز اتفاقات پیش بینی نشده، فایل شما را ذخیره سازی کند. همچنین این نرم افزار به صورت پیش فرض هر ده دقیقه فایل را بصورت خودکار ذخیره می‌کند. شما می‌توانید این مدت زمان ده دقیقه‌ای را بسته به نیاز خود تغییر دهید.

بازیابی فایل پاک شده یا ذخیره نشده ورد

• نرم افزار مایکروسافت ورد را دوباره اجرا کنید
• روی گزینه فایل (File) کلیک کنید

• وارد قسمت مدیریت سند یا Manage document شوید

• از منوی آبشاری، گزینه بازیابی سند ذخیره نشده یا Recover Unsaved Document را انتخاب کنید

• در این مرحله لیستی کامل از فایل‌های ذخیره نشده را مشاهده می‌کنید
• فایلی که دنبال آن بوده‌اید را انتحاب کرده و روی گزینه باز کردن یا Open کلیک کنید
• پس از این مرحله، فایل شما به صورت خودکار بازیابی می‌شود
• در آخر فایل مورد نظر را ذخیره کنید

اما اگر از ویندوز 10 استفاده می‌کنید روش دیگری نیز وجود دارد که می‌تواند در بازیابی فایل‌های از دست رفته به شما کمک کند.

در یکی از به روز رسانی‌های ویندوز، مایکروسافت قابلیتی به نام جدول زمانی یا Timeline را معرفی کرده. این ویژگی جدید به صورت خودکار تمامی‌ فایل‌های جدید را در سیستم حافظه ابری همگام سازی کرده و به مدت سی روز ذخیره می‌کند. بنابراین اگر به اشتباه فایل ورد را پیش از ذخیره سازی بسته‌اید می‌توانید بر روی آیکون Timeline که در نوار پایین، کنار کورتانا قرار دارد کلیک کنید.

پس از انتخاب این گزینه تمامی پنجره‌هایی که به تازگی باز بوده‌اند نمایش داده می‌شوند. در بین این نرم افزارها به دنبال فایل ورد خود بگردید. پس از پیدا شدن فایل کافی است بر روی کلید باز کردن یا open کلیک کنید.