موضوعات داغ
  • نمایشگاه کامپیوتکس ۲۰۲۵
  • بازی GTA VI
  • هوش مصنوعی
  • استارلینک
  • چت‌بات‌ها
  • دینو
سخت افزار مگ
  • اخبار و مقالات
    • گوشی موبایل
      • لوازم جانبی موبایل
    • تبلت
    • لپ تاپ
    • دسکتاپ
      • مادربرد
      • پردازنده مرکزی
      • کارت گرافیک
      • تجهیزات ذخیره سازی
      • حافظه
      • صفحه نمایش
      • تجهیزات جانبی
    • تصویرگری دیجیتال
    • صوتی و تصویری
    • شبکه
    • نرم افزار و بازی
    • کالبدشکافی قطعات
    • مطالب گوناگون
  • لیست قیمت
    • گوشی موبایل
      • لیست قیمت روز گوشی‌های سامسونگ
      • لیست قیمت روز گوشی‌های شیائومی
      • لیست قیمت روز گوشی‌های هواوی
      • لیست قیمت روز گوشی های آنر
    • تبلت
    • لپ‌تاپ
    • قطعات کامپیوتر
      • لیست قیمت پردازنده
    • محصولات اپل
    • تجهیزات شبکه
    • لوازم خانگی
    • صوتی و تصویری
    • دوربین دیجیتال
    • تجهیزات بازی
    • خودرو
  • بررسی
    • بررسی گوشی موبایل
    • بررسی تبلت
    • بررسی لپ تاپ
    • دسکتاپ
      • بررسی کولر و فن
      • بررسی مادربرد
      • بررسی کارت گرافیک
      • بررسی تجهیزات ذخیره سازی
      • بررسی حافظه
      • بررسی منبع تغذیه و کیس
      • بررسی تجهیزات جانبی
      • بررسی صفحه نمایش
    • بررسی تصویرگری دیجیتال
    • بررسی صوتی و تصویری
    • بررسی شبکه
    • بررسی نرم افزار و بازی
    • بررسی گوناگون
  • راهنمای خرید
    • سیستم پیشنهادی
  • دانلود
  • ویژه
    • مسابقات
    • نمایشگاه
تبلیغات
تبلیغات
تبلیغات

اخبار و مقالات / نرم افزار و بازی / هایلایت

آموزش: استفاده از اکسل به جای مهر شماره زن در امور اداری

Avatarتوسط میلاد علی‌یاری ·2 بهمن 13994 بهمن 1399· 3

اکسل امکانات بسیاری زیاد دارد، آنقدر زیاد که به جرأت می‌شود گفت که کسی نمی‌تواند ادعا کند که از تمام قابلیت های این نرم افزار می‌تواند استفاده کند. در این مطلب از اکسل به جای مهر شماره زن استفاده خواهیم کرد. اگر بتوانید از این روش استفاده کنید به غیر از صرفه‌جویی در زمان، چیزهایی زیادی در اکسل را هم یاد گرفته‌اید.

استفاده از مهر شماره زن را فراموش کنید، اکسل جلوی شماست!

با یادگیری این ترفند دیگر لازم نیست با مهر شماره زن ساعت ها زمان و مقدار بسیار زیادی هم انرژی از دست بدهید. افراد زیادی می‌دانند که در اکسل سلول ها را می‌شود به صورت صعودی، نزولی، یکی در میان و یا حالت های دیگر با اعداد پر کرد. اما احتمالا نمی‌دانند که با اکسل می‌شود نیاز به مهر شماره زن را حذف کرد.

فرض کنیم که تعداد بسیار زیادی بن یا همان کارت تخفیف هم اندازه داریم که لازم است روی هرکدام از آنها شماره سریال یکتا وجود داشته باشد و چاپخانه هم فقط یک کادر برای شماره سریال قرار داده است، بن تخفیف یک مثال است و هرچیز دیگری می‌تواند باشد.

در مثال ما، هر برگه‌ی A4 هشت کارت تخفیف چاپ شده دارد. طبیعتاً باید اعداد 1 تا 8 روی برگه اول و اعداد 9 تا 16 روی برگه دوم و … قرار بگیرند، راه حل قدیمی استفاده از مهر شماره زن است که قطعاً زمان و انرژی مضاعفی خواهد برد ولی با اکسل این کار را می‌شود کاملا خودکار انجام داد و اعداد توسط پرینتر دقیقا در کادر های سفید چاپ شوند.

فرض می‌کنیم که قرار است 3200 بن تخفیف آماد شود، پس تعداد برگه ها 400 عدد(3200/8) است. فکرش را بکنید که باید 3200 بار مهر بزنید! و چه قدر زمان هم خواهد برد.

ایجاد اعداد

در این اینجا دو ستون در هر برگه وجود دارد پس باید در اکسل هم دو ستون از اعداد ایجاد شوند.

راه اولی که شاید به ذهن خطور کند این است که اعداد 1 تا 1600 در ستون اول و اعداد 1601 تا 320 در ستون بعد چاپ شود که راه حل خیلی بدی نیست اما توزیع و برش کارت ها در این حالت شاید کمی سخت شود:

ما در اینجا قرار است اعداد را به شکل زیر چاپ کنیم، پس باید کار دیگری کنیم.

اگر بخواهیم اعداد به صورت 8 تایی و پشت سر هم در هر برگه چاپ شود باید اعداد به شکل زیر در اکسل باشند:

الگوی اعداد

اگر خوب توجه کنید متوجه الگوی ایجاد شده می‌شوید! اعداد ستون اول باید فرد باشند و اعداد ستون دوم زوج، البته همیشه اعداد زوج و فرد نخواهند بود. این روش برای توزیع اعداد در سه ستون یا بیشتر هم جواب خواهد داد.

خوب حالا که اعداد 1 تا 15 و 2 تا 16 را به طور دستی وارد کرده‌‌اید می‌توانید به اکسل دستور دهید که ادامه‌ی اعداد را برای ما خودکار وارد کند. برای اینکار روش های زیادی وجود دارد که ما در اینجا روش مناسبت این مثال را توضیح می‌دهیم.

برای ستون اول باید سلول های یک تا 1600 ستون A انتخاب شوند، برای اینکار در Name box این عبارت را تایپ کنید و اینتر را بزنید: A1:A1600

حالا که سلول های لازم ستون A را انتخاب کرده‌اید از ستون home و قسمت Editing منوی Fill را باز کنید و Series را باز کنید.

در پنجره‌ی Series تیک Trend را فعال کنید و OK را بزنید.

مشابه همین‌کار را هم برای ستون دوم انجام دهید، انتخاب B1:B1600، پر کردن خودکار اعداد و…

بعد از ایجاد اعداد حتماً ردیف آخر را هم چک کنید تا اعداد تولید شده درست باشند.

تغییر فونت سلول ها

حالا که اعداد آماده شده‌اند می‌توانید فونت آن ها را فارسی کنید. اول روی یکی از سلول های دارای عدد کلیک کنید، سپس Ctrl+A را بزنید و فونت را به دلخواه عوض کنید، اندازه را هم بزرگتر کنید.

صفر قبل از اعداد

اگر می‌خواهید قبل از اعداد صفر قرار بگیرد تا شانس تقلب کاهش پیدا کند، بعد از انتخاب سلول ها باید گزینه‌ی More Format Numbers را از منوی Number format انتخاب کنید و در پنجره‌ی باز شده custom را انتخاب کنید و در باکس type چهار صفر وارد کنید و ok را بزنید:

تنظیم طول و عرض سلول ها و حاشیه برگه

حالا که اعداد آماده شده‌اند باید اندازه‌ی سلول ها را با برگه ها تنظیم کنید. در این مثال 8 عدد بن تخفیف به طور منظم یک کاغذ A4 را به هشت قسمت تقسیم کرده اند. برای تنظیم اندازه سلول ها باید به حالت page layout جابجا شوید.

در حالت page layout دقیقا چیزی که قرار است چاپ شود را خواهید دید. اول از تب Page Layout سایز را A4 و جهت برگه را Landscape قرار دهید.

حالا دوباره به برگه هایی که قرار است شماره ها به صورت سریالی روی آنها چاپ شود نگاه کنید. فاصله ها را اندازه گیری کنید:

حالا حاشیه های راست و بالا را اعمال کنید.

طول و عرض ستون ها را تنظیم کنید تا با اندازه گیری های شما همخوانی داشته باشد:

تراز عمودی و افقی متن های داخل سلول ها را هم تنظیم کنید:

حالا باید تقریبا اعداد در جای خودشان چاپ شوند. برای تست، صفحه‌ی اول را روی برگه سفید چاپ کنید تا خطاهای احتمالی معلوم شوند.

با چند بار تغییر جزئی در اندازه ها می‌توانید به نتیجه‌ی خوبی برسید. بعد از رسیدن به نتیجه‌ی مناسب اعداد را روی برگه ها چاپ کنید.

اگر با این روش نتوانستید به نتیجه‌ی مناسب برسید باز هم راه حل دیگری وجود دارد و آن هم برش هم‌اندازه و دقیق کارت ها و سپس چاپ یک ستون از اعداد پشت سر هم روی کارت هاست. البته باید تنظیمات اندازه هر کارت را در اکسل به درستی وارد کنید و جهت چاپ برگه ها روی پرینتر را درست بفهمید.

امیدواریم این مطلب در صرفه‌جویی در وقت به شما کمک کرده باشد. این روش چاپ در اکسل کاربرد دیگری هم دارد. می‌توانید نام اشخاص یا هر متن دیگری را به صورت منظم روی برچسب ها یا کاغذ ها چاپ کنید.

بیشتر بخوانید: آموزش رسم سریع نمودار در Word

برچسب‌ها: آموزش

امتیاز: 5.0 از 5 (3 رای)
کمی صبر کنید...
تبلیغات
تبلیغات
سرخط خبرها:
  1. سری اوپو رنو 14 با باتری 6000 میلی‌آمپری وارد هند شد
  2. تمام کارت گرافیک‌های RTX 50 انویدیا در نظرسنجی سخت‌افزاری استیم ظاهر شدند
  3. شارژدهی 35 ساعته آیفون 17 پرو مکس با باتری 5000 میلی‌آمپر ساعت
  4. فوری: بازی Helldivers 2 راهی کنسول‌های Xbox Series خواهد شد
  5. کاهش بیش از 30 درصدی عرضه کارت‌های گرافیک RTX 50 انویدیا

مطالب مرتبط ...

  • 18

    تنظیمات بایوس مادربرد MSI برای آندرولت CPU نسل 13 و 14 اینتل

    Avatarتوسط آرمین ابیشی · 30 شهریور 1403 · 1 مهر 1403

  • 2

    آموزش تبدیل فایل PDF به یک فایل قابل ویرایش

    Avatarتوسط وب سایت سخت افزار · 21 مهر 1396 · 21 مهر 1396

  • 0

    چه قطعاتی در کامپیوتر شما نیاز به ارتقا دارند؟

    Avatarتوسط علی سلطانیان · 16 بهمن 1402 · 3 خرداد 1403

مطالب گوناگون از دینو

6 ترند که در دکوراسیون خانه سال 2025 می‌ بینید

حقیقت هایی جالب در مورد بدن زنان و مردان که کمتر کسی از آن اطلاع دارد

رفتار های نادرست والدین منجر به مشکلات روانی فرزند در بزرگسالی می شود

3 دیدگاه

  • دیدگاه3
  1. Avatar jam گفت:
    4 بهمن 1399 در 3:06 ب.ظ

    عالی بود ازینا باز بذارید

    پاسخ
  2. Avatar آرمین ابیشی گفت:
    3 بهمن 1399 در 2:32 ب.ظ

    مطلب خیلی جالب و کاربردی بود آقا میلاد عزیز

    پاسخ
  3. Avatar امیر گفت:
    3 بهمن 1399 در 1:48 ق.ظ

    That’s perfect 👌

    پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

در صورتی که نظر شما حاوی ناسزا، عبارات توهین‌آمیز و تهدید بوده و در تضاد با قوانین فعلی کشور باشد از انتشار آن بدون حذف موارد ذکر شده، معذوریم.
شکلک‌ها (اموجی‌ها) را می‌توانید با کیبرد گوشی یا کیبرد مجازی ویندوز قرار دهید.
تصاویر نویسندگان دیدگاه از Gravatar گرفته می‌شود.

پربحث‌ترین‌ها

  • راهنمای خرید لپ تاپ با بودجه های مختلف 1,300

    راهنمای خرید لپ تاپ با بودجه های مختلف (تیر 1404)

  • راهنمای خرید لپ تاپ گیمینگ 469

    راهنمای خرید لپ تاپ گیمینگ با بودجه های مختلف (تیر 1404)

  • بررسی کیس آراد گرین 163

    بررسی کیس آراد گرین – گیمینگ خوش قیمت و خوش ساخت (اعلام برنده)

  • راهنمای خرید مانیتور 68

    راهنمای خرید مانیتور با بهترین قیمت در بودجه‌های مختلف (تیر 1404)

آخرین بررسی‌ها

8.5

بررسی کیس آراد گرین - گیمینگ خوش قیمت و خوش ساخت (اعلام برنده)

9.4

بررسی سلطان ایرکولینگ دنیا  ASSASSIN IV VC VISION دیپ کول

8.3

بررسی کیس ای دیتا ایکس پی جی INVADER X MINI WHITE

9.2

بررسی مادربرد گیگابایت Z890 AI TOP

9.3

بررسی کارت گرافیک گیگابایت RTX 5080 16GB GAMING OC

آخرین مطالب دینو

این داروها می‌توانند تحمل گرما را سخت‌تر کنند

با افزایش دما، خطر بیماری‌های مرتبط با گرما نیز…

  • 4 عادت که به شما کمک می‌کند تا 100 سالگی زندگی کنید

  • صدای افراد: کلید تشخیص زودهنگام پارکینسون

  • نشستن ممکن است باعث کوچک‌شدن مغز شود

  • بهترین زمان برای دوش گرفتن: صبح یا شب؟

  • مطلب بعدی کاهش مشخصات مورد نیاز G Sync Ultimate توسط انویدیا – (به‌روزرسانی)
  • مطلب قبلی مشخصات کامل Mate X2، دومین گوشی تاشو هواوی افشا شد
  • آخرین مطالب
  • محبوب‌ترین مطالب
  • سری اوپو رنو 14 با باتری 6000 میلی‌آمپری وارد هند شد

  • تمام کارت گرافیک‌های RTX 50 انویدیا در نظرسنجی سخت‌افزاری استیم ظاهر شدند

  • شارژدهی 35 ساعته آیفون 17 پرو مکس با باتری 5000 میلی‌آمپر ساعت

    شارژدهی 35 ساعته آیفون 17 پرو مکس با باتری 5000 میلی‌آمپر ساعت

  • بازی Helldivers 2 برای Xbox Series

    فوری: بازی Helldivers 2 راهی کنسول‌های Xbox Series خواهد شد

  • کاهش بیش از 30 درصدی عرضه کارت‌های گرافیک RTX 50 انویدیا

    کاهش بیش از 30 درصدی عرضه کارت‌های گرافیک RTX 50 انویدیا

  • راهنمای خرید لپ تاپ با بودجه های مختلف 1,300

    راهنمای خرید لپ تاپ با بودجه های مختلف (تیر 1404)

  • راهنمای خرید لپ تاپ گیمینگ 469

    راهنمای خرید لپ تاپ گیمینگ با بودجه های مختلف (تیر 1404)

  • بررسی کیس آراد گرین 163

    بررسی کیس آراد گرین – گیمینگ خوش قیمت و خوش ساخت (اعلام برنده)

  • راهنمای خرید مانیتور 68

    راهنمای خرید مانیتور با بهترین قیمت در بودجه‌های مختلف (تیر 1404)

  • تمجید از پایداری ارتباطات 3

    شوخ طبعی وزیر ارتباطات با تقدیر از پایداری ارتباطات در دوره جنگ!

آخرین دیدگاه‌ها

  • Avatar
    آرمین ابیشی گفته است:
    سینا جان، خوشحالم مقاله رو به کامنت قشنگت مزیّن کردی، همیشه...
  • Avatar
    سینا راد گفته است:
    دست‌خوش آرمین‌ جان. مدت‌ها بود منتظر یه بررسی خوب از این...
  • Avatar
    رضا گفته است:
    اینا تو شرایط عادی برای ملت و مملکت تصمیم درست نگرفتن...
  • Avatar
    Rohekhabis گفته است:
    با تشکر از نگارندهٔ این مطلب خدمتتون عرض کنم که نکتهٔ...
  • Avatar
    رحیم گفته است:
    چجوری میشه شبا زد
  • Avatar
    مهمان گفته است:
    کاری میکنند که مردم پشت دست خودشونو داغ کنن دفعه دیگه...
  • Avatar
    کاظم گفته است:
    یعنی فرکانس پایه هیچکدوم از سی پی یو ها رو نگفتید.
  • Avatar
    محمد گفته است:
    درحال حاضر در سال 2025 برای کامپیوتر ها پردازنده های AMD...
  • Avatar
    حامد گفته است:
    برای سی پی یو i514600kچه مادربوردی پیشنهاد میدین. و این که...
  • Avatar
    Hiva گفته است:
    محصولات گرین خیلی خوش،قیمتن
راهنمای خرید ماوس و کیبورد 2
راهنمای خرید و مشاوره
راهنمای خرید موس و کیبورد با بودجه‌های مختلف (تیر 1404)
11 تیر 1404
راهنمای خرید لپ تاپ گیمینگ 469
راهنمای خرید و مشاوره
راهنمای خرید لپ تاپ گیمینگ با بودجه های مختلف (تیر 1404)
10 تیر 1404
راهنمای خرید مانیتور 68
راهنمای خرید و مشاوره
راهنمای خرید مانیتور با بهترین قیمت در بودجه‌های مختلف (تیر 1404)
9 تیر 1404
راهنمای خرید لپ تاپ با بودجه های مختلف 1,300
راهنمای خرید و مشاوره
راهنمای خرید لپ تاپ با بودجه های مختلف (تیر 1404)
7 تیر 1404
راهنمای خرید گوشی موبایل 491
راهنمای خرید و مشاوره هایلایت
راهنمای خرید گوشی موبایل بر اساس بودجه‌های مختلف (تیر 1404)
5 تیر 1404
راهنمای خرید و مشاوره سیستم کامپیوتر با بودجه های مختلف (خرداد 1404) 7,760
راهنمای خرید و مشاوره سیستم پیشنهادی هایلایت
راهنمای خرید و مشاوره سیستم کامپیوتر با بودجه های مختلف (خرداد 1404)
5 خرداد 1404
  • سخت‌افزارمگ
  • درباره ما
  • تبلیغات
  • استخدام
سخت‌افزارمگ

© 2025 Sakhtafzarmag.Com. All Rights Reserved.

صفحه نخست » اخبار و مقالات » نرم افزار و بازی » آموزش: استفاده از اکسل به جای مهر شماره زن در امور اداری

ورود

عضویت

رمزتان را گم کرده‌اید؟

عضویت | رمزتان را گم کرده‌اید؟
| بازگشت به ورود