موضوعات داغ
  • نمایشگاه CES 2021
  • گلکسی S21
  • اکس باکس
  • پلی استیشن 5
  • دینو
  • تالار گفت‌وگو
  • کالامگ
  • پرسش و مشاوره

سخت افزار مگ

  • اخبار و مقالات
    • گوشی موبایل
      • لوازم جانبی موبایل
    • تبلت
    • لپ تاپ
    • دسکتاپ
      • مادربرد
      • پردازنده مرکزی
      • کارت گرافیک
      • تجهیزات ذخیره سازی
      • حافظه
      • صفحه نمایش
      • تجهیزات جانبی
    • تصویرگری دیجیتال
    • صوتی و تصویری
    • شبکه
    • نرم افزار و بازی
    • مطالب گوناگون
  • لیست قیمت
    • گوشی موبایل
      • قیمت گوشی سامسونگ
      • قیمت گوشی شیائومی
      • قیمت گوشی هوآوی
      • قیمت گوشی آنر
    • تبلت
    • لپ‌تاپ
    • قطعات کامپیوتر
    • محصولات اپل
    • تجهیزات شبکه
    • لوازم خانگی
    • صوتی و تصویری
    • دوربین دیجیتال
    • تجهیزات بازی
    • خودرو
  • بررسی
    • بررسی گوشی موبایل
    • بررسی تبلت
    • بررسی لپ تاپ
    • دسکتاپ
      • بررسی مادربرد
      • بررسی پردازنده
      • بررسی کارت گرافیک
      • بررسی تجهیزات ذخیره سازی
      • بررسی حافظه
      • بررسی منبع تغذیه و کیس
      • بررسی تجهیزات جانبی
      • بررسی صفحه نمایش
    • بررسی تصویرگری دیجیتال
    • بررسی صوتی و تصویری
    • بررسی شبکه
    • بررسی نرم افزار و بازی
    • بررسی گوناگون
  • راهنمای خرید
    • سیستم پیشنهادی
  • دانلود
  • ویژه
    • مسابقات
    • نمایشگاه
    • کالبدشکافی قطعات
تبلیغات
تبلیغات
تبلیغات
تبلیغات

اخبار و مقالات / نرم افزار و بازی / هایلایت

آموزش: استفاده از اکسل به جای مهر شماره زن در امور اداری

Avatarتوسط میلاد علی‌یاری ·۲ بهمن ۱۳۹۹۴ بهمن ۱۳۹۹· ۳

اکسل امکانات بسیاری زیاد دارد، آنقدر زیاد که به جرأت می‌شود گفت که کسی نمی‌تواند ادعا کند که از تمام قابلیت های این نرم افزار می‌تواند استفاده کند. در این مطلب از اکسل به جای مهر شماره زن استفاده خواهیم کرد. اگر بتوانید از این روش استفاده کنید به غیر از صرفه‌جویی در زمان، چیزهایی زیادی در اکسل را هم یاد گرفته‌اید.

استفاده از مهر شماره زن را فراموش کنید، اکسل جلوی شماست!

با یادگیری این ترفند دیگر لازم نیست با مهر شماره زن ساعت ها زمان و مقدار بسیار زیادی هم انرژی از دست بدهید. افراد زیادی می‌دانند که در اکسل سلول ها را می‌شود به صورت صعودی، نزولی، یکی در میان و یا حالت های دیگر با اعداد پر کرد. اما احتمالا نمی‌دانند که با اکسل می‌شود نیاز به مهر شماره زن را حذف کرد.

فرض کنیم که تعداد بسیار زیادی بن یا همان کارت تخفیف هم اندازه داریم که لازم است روی هرکدام از آنها شماره سریال یکتا وجود داشته باشد و چاپخانه هم فقط یک کادر برای شماره سریال قرار داده است، بن تخفیف یک مثال است و هرچیز دیگری می‌تواند باشد.

در مثال ما، هر برگه‌ی A4 هشت کارت تخفیف چاپ شده دارد. طبیعتاً باید اعداد 1 تا 8 روی برگه اول و اعداد 9 تا 16 روی برگه دوم و … قرار بگیرند، راه حل قدیمی استفاده از مهر شماره زن است که قطعاً زمان و انرژی مضاعفی خواهد برد ولی با اکسل این کار را می‌شود کاملا خودکار انجام داد و اعداد توسط پرینتر دقیقا در کادر های سفید چاپ شوند.

فرض می‌کنیم که قرار است 3200 بن تخفیف آماد شود، پس تعداد برگه ها 400 عدد(3200/8) است. فکرش را بکنید که باید 3200 بار مهر بزنید! و چه قدر زمان هم خواهد برد.

ایجاد اعداد

در این اینجا دو ستون در هر برگه وجود دارد پس باید در اکسل هم دو ستون از اعداد ایجاد شوند.

راه اولی که شاید به ذهن خطور کند این است که اعداد 1 تا 1600 در ستون اول و اعداد 1601 تا 320 در ستون بعد چاپ شود که راه حل خیلی بدی نیست اما توزیع و برش کارت ها در این حالت شاید کمی سخت شود:

ما در اینجا قرار است اعداد را به شکل زیر چاپ کنیم، پس باید کار دیگری کنیم.

اگر بخواهیم اعداد به صورت 8 تایی و پشت سر هم در هر برگه چاپ شود باید اعداد به شکل زیر در اکسل باشند:

الگوی اعداد

اگر خوب توجه کنید متوجه الگوی ایجاد شده می‌شوید! اعداد ستون اول باید فرد باشند و اعداد ستون دوم زوج، البته همیشه اعداد زوج و فرد نخواهند بود. این روش برای توزیع اعداد در سه ستون یا بیشتر هم جواب خواهد داد.

خوب حالا که اعداد 1 تا 15 و 2 تا 16 را به طور دستی وارد کرده‌‌اید می‌توانید به اکسل دستور دهید که ادامه‌ی اعداد را برای ما خودکار وارد کند. برای اینکار روش های زیادی وجود دارد که ما در اینجا روش مناسبت این مثال را توضیح می‌دهیم.

برای ستون اول باید سلول های یک تا 1600 ستون A انتخاب شوند، برای اینکار در Name box این عبارت را تایپ کنید و اینتر را بزنید: A1:A1600

حالا که سلول های لازم ستون A را انتخاب کرده‌اید از ستون home و قسمت Editing منوی Fill را باز کنید و Series را باز کنید.

در پنجره‌ی Series تیک Trend را فعال کنید و OK را بزنید.

مشابه همین‌کار را هم برای ستون دوم انجام دهید، انتخاب B1:B1600، پر کردن خودکار اعداد و…

بعد از ایجاد اعداد حتماً ردیف آخر را هم چک کنید تا اعداد تولید شده درست باشند.

تغییر فونت سلول ها

حالا که اعداد آماده شده‌اند می‌توانید فونت آن ها را فارسی کنید. اول روی یکی از سلول های دارای عدد کلیک کنید، سپس Ctrl+A را بزنید و فونت را به دلخواه عوض کنید، اندازه را هم بزرگتر کنید.

صفر قبل از اعداد

اگر می‌خواهید قبل از اعداد صفر قرار بگیرد تا شانس تقلب کاهش پیدا کند، بعد از انتخاب سلول ها باید گزینه‌ی More Format Numbers را از منوی Number format انتخاب کنید و در پنجره‌ی باز شده custom را انتخاب کنید و در باکس type چهار صفر وارد کنید و ok را بزنید:

تنظیم طول و عرض سلول ها و حاشیه برگه

حالا که اعداد آماده شده‌اند باید اندازه‌ی سلول ها را با برگه ها تنظیم کنید. در این مثال 8 عدد بن تخفیف به طور منظم یک کاغذ A4 را به هشت قسمت تقسیم کرده اند. برای تنظیم اندازه سلول ها باید به حالت page layout جابجا شوید.

در حالت page layout دقیقا چیزی که قرار است چاپ شود را خواهید دید. اول از تب Page Layout سایز را A4 و جهت برگه را Landscape قرار دهید.

حالا دوباره به برگه هایی که قرار است شماره ها به صورت سریالی روی آنها چاپ شود نگاه کنید. فاصله ها را اندازه گیری کنید:

حالا حاشیه های راست و بالا را اعمال کنید.

طول و عرض ستون ها را تنظیم کنید تا با اندازه گیری های شما همخوانی داشته باشد:

تراز عمودی و افقی متن های داخل سلول ها را هم تنظیم کنید:

حالا باید تقریبا اعداد در جای خودشان چاپ شوند. برای تست، صفحه‌ی اول را روی برگه سفید چاپ کنید تا خطاهای احتمالی معلوم شوند.

با چند بار تغییر جزئی در اندازه ها می‌توانید به نتیجه‌ی خوبی برسید. بعد از رسیدن به نتیجه‌ی مناسب اعداد را روی برگه ها چاپ کنید.

اگر با این روش نتوانستید به نتیجه‌ی مناسب برسید باز هم راه حل دیگری وجود دارد و آن هم برش هم‌اندازه و دقیق کارت ها و سپس چاپ یک ستون از اعداد پشت سر هم روی کارت هاست. البته باید تنظیمات اندازه هر کارت را در اکسل به درستی وارد کنید و جهت چاپ برگه ها روی پرینتر را درست بفهمید.

امیدواریم این مطلب در صرفه‌جویی در وقت به شما کمک کرده باشد. این روش چاپ در اکسل کاربرد دیگری هم دارد. می‌توانید نام اشخاص یا هر متن دیگری را به صورت منظم روی برچسب ها یا کاغذ ها چاپ کنید.

بیشتر بخوانید: آموزش رسم سریع نمودار در Word

برچسب‌ها: Excel, آموزش

امتیاز: 5.0 از 5 (1 رای)
کمی صبر کنید...
سرخط خبرها:
  1. تلاش اپل برای ساخت آیفون بدون پورت – تست‌های اولیه انجام شده
  2. چرا ساعت هوشمند هواوی Watch Fit بهترین انتخاب برای کاربران سخت‌پسند است
  3. پشتیبانی احتمالی Zen 4 از AVX3 512 - حمله همه جانبه به اینتل
  4. رویداد E3 امسال چگونه برگزار می‌شود؟
  5. مشکل دانلود برنامه iOS در مک بوک‌های M1 اپل – دلیل نامشخص!

مطالب مرتبط ...

  • ۲۱۸

    آموزش قفل گذاری پوشه ها در ویندوز 10

    Avatarتوسط تیم سخت‌افزارمگ · ۱۷ مرداد ۱۳۹۶ · ۱۱ تیر ۱۳۹۹

  • ۱

    ارائه یک موتور جستجوی امن برای کودکان توسط گوگل

    Avatarتوسط وب سایت سخت افزار · ۲۷ مهر ۱۳۹۶ · ۲۷ مهر ۱۳۹۶

  • ۲

    آموزش استفاده از چند اکانت تلگرام در یک گوشی

    Avatarتوسط محمد یوسفی زاده · ۱۰ دی ۱۳۹۶ · ۱۰ دی ۱۳۹۶

تبلیغات

مطالب گوناگون از دینو

تاثیر آموزش آنلاین بر یادگیری دانش‌آموزان در دوران تحصیلی

10 بازی کلامی سریع سرگرم کننده مناسب برای دو نفر در مسافرت‌های جاده‌ای

دستمزد پزشکان : در کدام کشورها پزشکان بالاترین و بیشترین دستمزد را دریافت می‌کنند؟

۳ دیدگاه

  • دیدگاه3
  1. Avatar jam گفت:
    ۴ بهمن, ۱۳۹۹ در ۳:۰۶ ب٫ظ

    عالی بود ازینا باز بذارید

    پاسخ
  2. Avatar آرمین ابیشی گفت:
    ۳ بهمن, ۱۳۹۹ در ۲:۳۲ ب٫ظ

    مطلب خیلی جالب و کاربردی بود آقا میلاد عزیز

    پاسخ
  3. Avatar امیر گفت:
    ۳ بهمن, ۱۳۹۹ در ۱:۴۸ ق٫ظ

    That’s perfect 👌

    پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

شکلک‌ها (اموجی‌ها) را می‌توانید با کیبرد گوشی یا کیبرد مجازی ویندوز قرار دهید.
تصاویر نویسندگان دیدگاه از Gravatar گرفته می‌شود.
تبلیغات

آخرین بررسی‌ها

9.2

بررسی گلکسی S21 سامسونگ – کوچکترین و جذاب‌ترین عضو خانواده لاکچری

8.4

بررسی واتر کولر Cooler Master MasterLiquid ML240L ARGB V2

0

بررسی اجمالی کارت گرافیک ASUS ROG STRIX RTX 3070 OC

8.8

بررسی کیس گیمینگ Cooler Master MasterBox TD500 Mesh

8.8

تماشا کنید: بررسی ایربادز بی سیم TH 5354 تسکو

  1. تالار گفت‌وگو
  2. پرسش و مشاوره

از کجا میتونم تجهیزات وایرلس بصورت عمده و ارازن بخرم؟

سلام دوستان من میخوام یه فروشگاه شبکه باز کنم و چون نمیتونم از اونور بخرم مجبور از داخل ایران بخرم به هر…

  • مشاوره برای جا به جایی مغازه

  • خرید کارت گرافیک جدید

  • خاموش شدن ناگهانی لب تاپ و دمای عجیب

  • آموزش زبان انگلیسی:یادگیری لغات حیاتی زبان انگلیسی

  • تعمیر گوشی LG V10

کارت گرافیک

سلام خسته نباشید من تازه pc جم کردم و ویندوزشو نصب کردم ولی هر کاری کردم کارگرافیکو نشناخت ن نشون…

  • خرید سیستم برای کار گرافیکی و رندرینگ

  • قیمت کامپیوتر دست دو

  • خرید سیستم

  • در مورد لپ تاپ ASUS K570UD Core™ i7 (8550U) 8GB 1TB NVIDIA 4GB

  • ارز دیجیتال

  • مطلب بعدی کاهش مشخصات مورد نیاز G Sync Ultimate توسط انویدیا – (به‌روزرسانی)
  • مطلب قبلی مشخصات کامل Mate X2، دومین گوشی تاشو هواوی افشا شد
تبلیغات
تبلیغات
  • آخرین مطالب
  • محبوب‌ترین مطالب
  • تلاش اپل برای ساخت آیفون بدون پورت – تست‌های اولیه انجام شده

    تلاش اپل برای ساخت آیفون بدون پورت – تست‌های اولیه انجام شده

  • ساعت هوشمند هواوی Watch Fit

    چرا ساعت هوشمند هواوی Watch Fit بهترین انتخاب برای کاربران سخت‌پسند است

  • پردازنده سرور AMD-EPYC-Genoa-Zen-4

    پشتیبانی احتمالی Zen 4 از AVX3 512 – حمله همه جانبه به اینتل

  • رویداد E3 2021

    رویداد E3 امسال چگونه برگزار می‌شود؟

  • لپ تاپ M1-MacBook-Air

    مشکل دانلود برنامه iOS در مک بوک‌های M1 اپل – دلیل نامشخص!

  • ۴۵

    عکس بازی: بهترین تصاویر ثبت شده از بازی‌ها در طول هفته گذشته (شماره 37)

  • برنامه واتساپ ۶

    چگونه می‌توانیم در واتساپ برای خودمان پیام ارسال کنیم؟

  • 5G network ۲

    رکوردشکنی سرعت اینترنت در ایران با راه‌اندازی سایت 5G همراه اول در تهران

  • Framework Laptop - یک لپ تاپ ماژولار واقعی ۱

    Framework Laptop، جدیدترین تلاش برای ساخت یک لپ تاپ ماژولار واقعی

  • برنامه سیگنال ۱

    فعال سازی گزینه Dark Mode در سیگنال

آخرین مطالب دینو

5 روتین ورزشی اشتباه که شما را زودتر پیر می‌کنند و چگونگی اصلاح آن

با این که همیشه شنیده‌ایم که ورزش کردن برای…

  • 15 ایده ساخت و تزیین شمع در خانه برای چیدمان فضایی بهتر در سال جدید

  • سیستم مبلمان مدولار برای ایجاد حریم خصوصی و سازماندهی فضاهای زندگی مشترک

  • 6 دلیل برای مصرف روزانه سیر که باعث می‌شود شما درباره این گیاه بدبو تجدید نظر کنید!

  • در این جا با 9 مورد برای تقویت مهارت نه گفتن در زندگی خود آشنا شوید

  • قوی‌ترین سنگ‌های بلوری شفابخش برای اتصال قلب‌ها از انرژی جاری طبیعت

آخرین دیدگاه‌ها

  • Avatar
    آرمین ابیشی گفته است:
    ایشون کولر "کار راه بنداز" نمیخوان. کولر خودشون Macho هست که...
  • Avatar
    iresh گفته است:
    .clicks] noice]
  • Avatar
    اَلموآلیم گفته است:
    اتفاقا من یه نگاهی انداخته بودم بهش Tom's Hardware یه بررسی...
  • Avatar
    اینتل گفته است:
    بخواب بابا ماله کش
  • Avatar
    مصطفی گفته است:
    معرفی میکنم؛ این شما و این غیرت سنج حکومتی.
۳۰
سیستم پیشنهادی هایلایت
سیستم پیشنهادی حرفه‌ای گیمینگ آئوروس GIGABYTE AORUS
۷ بهمن ۱۳۹۹
۹۶
سیستم پیشنهادی هایلایت
دو سیستم پیشنهادی گیمینگ در رنج بودجه 20 تا 23 میلیون تومان
۷ دی ۱۳۹۹
۳,۴۹۶
راهنمای خرید و مشاوره سیستم پیشنهادی هایلایت
راهنمای خرید سیستم کامپیوتر با بودجه های مختلف – به روز رسانی پاییز 99
۱۲ آذر ۱۳۹۹
۵۶
سیستم پیشنهادی هایلایت
سیستم پیشنهادی برای کار با Cinema 4D، Redshift، Octane، و Houdini
۶ شهریور ۱۳۹۹
۷۰
راهنمای خرید و مشاوره سیستم پیشنهادی هایلایت
سیستم پیشنهادی حرفه‌ای گیمینگ TUF Gaming Alliance
۱۷ اردیبهشت ۱۳۹۹
۲۶
سیستم پیشنهادی
سیستم پیشنهادی: همه کاره با بهترین‌های موجود از نظر قیمت
۱۸ تیر ۱۳۹۸
  • سخت‌افزارمگ
  • درباره ما
  • تبلیغات
  • استخدام
سخت‌افزارمگ

© 2021 Sakhtafzarmag.Com. All Rights Reserved.

صفحه نخست » اخبار و مقالات » نرم افزار و بازی » آموزش: استفاده از اکسل به جای مهر شماره زن در امور اداری

Designed by vvebsite.Com

ورود

عضویت

رمزتان را گم کرده‌اید؟

عضویت | رمزتان را گم کرده‌اید؟
| بازگشت به ورود