اصطلاحات کامپیوتری ( قسمت سیزدهم)

از زمان نگارش آخرین بخش ( بخش دوازدهم ) مجموعه اصطلاحات کامپیوتری چیزی حدود 4 سال می گذرد! مطلبی که در زمان خود برای کاربران بسیار کاربردی و مفید بود. برای همین تصمیم گرفتیم ادامه آن را با اصطلاحاتی جدید و به روز و کاربردی در پیش بگیریم و انشاء الله همچنان مفید وکاربردی واقع شود. درسری جدید این مجموعه قصد داریم در هر بخش 2 تا 4 اصطلاح مربوط به یک حوزه خاص را معرفی کرده و در حد قابل قبول و منطقی به توضیح آن بپردازیم (سعی می کنیم در حد امکان توضیحاتمان خیلی پیچیده و طولانی نشود !). در این قسمت قصد داریم تا اصطلاحاتی مفید و کاربردی را از حوزه ماشین های اداری به شما معرفی کنیم.

Duplex

اولین اصطلاح که در این بخش به معرفی آن می پردازیم Duplex است. Duplex به معنای چاپ یا اسکن یک فایل یا سند به صورت دو رو است که می تواند به دو صورت خودکار با یک بار تغذیه کاغذ از سینی ورودی پرینتر ، دو صفحه از یک فایل را در دو طرف کاغذ چاپ کرده و به ما تحویل دهد. در اسکنرهای بایگانی اسناد که عمدتاً برای واحد دبیرخانه و بایگانی سازمان ها کاربرد دارد، یک سند فیزیکی دو رو با یک بار تغذیه سند از ADF  اسکنر ، هردو طرف سند اسکن خواهد شد . حالت دوم این است که این کار به صورت دستی انجام گیرد و یک طرف کاغذ ابتدا چاپ شده و کاربر با برگرداندن و قرار دادن پشت کاغذ در سینی ورودی پرینتر طرف دوم آن نیز چاپ کند . یا در مورد اسکن نیز به همین صورت عمل شود. توجه داشته باشید که برای انجام این کار به صورت خودکار باید پرینتر یا اسکنر ما قابلیت سخت افزاری لازم برای این کار را داشته باشد و سپس با یک تنظیم ساده درون رابط نرم افزاری که پس از نصب درایور دستگاه بر روی ویندوز ایجاد می شود ، به دستگاه دستور دهیم تا عمل چاپ یا اسکن دو رو رابه صورت خودکار انجام دهد . توجه کنید که بدون انجام این تنظیم نرم افزاری، یک دستگاه که قابلیت چاپ یا اسکن دو رو را به صورت خودکار دارد با یک دستگاه معمولی و فاقد این قابلیت هیچ فرقی نخواهد داشت! بنابراین اگر دنبال پرینتر یا اسکنری هستید که قابلیت چاپ یا اسکن دورو داشته باشد باید در مشخصات فنی محصول درسایت رسمی سازنده چک کنید که در مقابل قابلیت انجام چاپ یا اسکن دو رو عبارت Automatic ( فکر نمی کنم نیازی به ترجمه باشد) را مشاهده کنید.

در خصوص پرینترهای تک کاره یا چند کاره که این قابلیت را دارند برای شناخت سریع تر می توانید به مدل نامبر آن محصول توجه کنید که بعد از شماره مدل اگر حرف D  وجود داشته باشد می توانید به سرعت پی ببرید که دستگاه شما دارای   قابلیت چاپ دورو به صورت خودکار است. بعضی ازشرکت های سازنده ماشین های اداری از جمله برند HP  پرینتری را با یک مشخصات کلی یکسان درچند مدل که قابلیت های جانبی مثل چاپ دو رو در بین آنها متفاوت است را تولید می کنند تا کاربر قدرت انتخاب بیشتری داشته و برای قابلیت های غیرضروری هزینه اضافی پرداخت نکند . به عنوان یک مثال عینی HP پرینترهای لیزری سری 400 خود را در سه مدل تولید کرده که   دومدل آن یعنی LaserJet Pro M401d و LaserJet Pro M401dn دارای قابلیت چاپ دو رو به صورت خودکار هستند LaserJet Pro M401 صرفاً به صورت دستی قادر به چاپ دو رو است . به طور کلی باید توجه داشت که برای خرید یک پرینتر دارای قابلیت چاپ دوروی خودکار باید هزینه بیشتری از جیب مبارک پرداخت کنید! اگر حجم کار چاپ دو روی شما زیاد بوده و احتمالاً صاحب یک مرکز چاپ و تکثیر هستید و در روز بخش عمده ای از سفارشات شما را چاپ دو رو تشکیل می دهد هزینه بیشتر خرید یک دستگاه پرینتر با قابلیت چاپ دو روی خودکار با توجه به صرفه جویی در زمان انجام کار می تواند توجیه پذیر و البته ضروری باشد.

Duty Cycle

دومین اصطلاح بسیار مهم و ضروری که در حوزه ماشین های اداری توجه به آن اهمیت بسیار زیادی دارد و در این مطلب به معرفی آن خواهیم پرداخت Duty Cycle است که درصنعت چاپ وماشین های اداری به صورت واحد کار ( چاپ یا اسکن ) در یک ماه تعریف می شود. اهمیت این اصطلاح به این قضیه برمی گردد هر کاربر با توجه به نیاز وحجم کار خود نسبت به انتخاب مدل مناسب و تأمین بودجه مورد نیازبرای خرید اقدام کند. قطعاً برای یک سازمان یا مرکز تکثیر با حجم چاپ بالا یک پرینتر خانگی پاسخگو نیست و یا بالعکس یک کاربر خانگی که ممکن است در ماه نهایتاً 50 برگ چاپ داشته باشد منطقی نیست که چندین میلیون تومان برای خرید یک پرینتر که برای کار سنگین مناسب است هزینه کند. این قضیه از یک موضوع دیگر نیز حائز اهمیت است و آن بحث هزینه های نگهداری و تعمیرات و استهلاک قطعات دراثر گذر زمان است. بدترین حالت ممکن زمانی است که کاربر بدون توجه به نیاز خود برای حجم کاری بالا یک پرینتر معمولی خانگی تهیه کرده و بخواهد با آن ماهانه چند هزار برگه چاپ کند! قطعاً در این شرایط زمانی خواهد رسید که هزینه های شارژ و تعمیرات آنقدر بالا می رود که هزینه برای تعمیر از منطق خارج خواهد شد و کاربر دوباره ناچار به خرید دستگاه جدیدی است . اما اگر همین کاربر با توجه به نیاز و حجم کاری و توان ماهانه دستگاه نسبت به انتخاب مدل مناسب اقدام می نمود هزینه های اضافی حذف می گردید . بنابراین به یاد داشته باشیم مهمترین عامل در یک خرید منطقی و کاهش هزینه های اضافی توجه به نیاز خود و انتخاب مدل مناسب مطابق بر نیاز است.