با وجود شناخته شده بودن نرم افزار Microsoft Word و رابط کاربری فوق العاده دوستانه و سرراست آن، بسیاری از کاربران رایانه می توانند با داشتن حتی دانش بسیار اندکی از نرم افزارها کارهای خود را به کمک Word انجام دهند. در واقع داشتن چنین ساختاری هنرنمایی نرم افزاری مایکروسافت است که برنامه ای فوق العاده قدرتمند را با ظاهری آنچنان ساده و کاربردی در اختیار کاربران قرار داده که هر کدام بتوانند با توجه به دانش و نیاز خود به سادگی از آن استفاده کنند. یکی از مهم ترین نکات در کار کردن با Word که می تواند تاثیر فوق العاده زیادی در افزایش سرعت شما در هنگام استفاده از این برنامه داشته باشد آشنایی با کلیدهای میانبر است. برای مثال فرض کنید قصد دارید همه بخش های یک متن را انتخاب کنید. اولین راه پیش روی شما انتخاب کردن متن با ماوس و کشیدن آن تا انتهای متن مورد نظر است. شاید این روش ساده باشد اما در صورت طولانی بودن متن به هیچ وجه کاربردی نخواهد بود. در عوض می توانید با فشار دادن همزمان کلیدهای کنترل (CTRL) و A روی کیبورد همه متن را انتخاب کنید. این ساده ترین تعریف از میانبرهای کاربردی Word است که در ادامه با مهم ترین آنها آشنا خواهید شد.
توضیح اینکه در جدول زیر علامت + به معنی فشار دادن هم زمان کلیدهای معرفی شده است.
میانبر | توضیح |
Ctrl+A | انتخاب کردن تمام محتویات صفحه |
Ctrl+B | پر رنگ کردن بخش انتخاب شده |
Ctrl+C | کپی کردن متن انتخاب شده |
Ctrl+D | باز کردن پنجره تنظیمات فونت |
Ctrl+E | مرتب کردن متن انتخاب شده در وسط پنجره |
Ctrl+F | باز کردن پنجره جست و جو |
Ctrl+I | مورب کردن متن انتخاب شده |
Ctrl+J | مرتب کردن متن انتخاب شده برای پر کردن خط |
Ctrl+L | مرتب کردن متن انتخاب شده به صورت چپ چین |
Ctrl+M | ایجاد تو رفتگی در پاراگراف جدید |
Ctrl+N | باز کردن یک پنجره جدید |
Ctrl+P | باز کردن پنجره چاپ |
Ctrl+R | مرتب کردن متن انتخاب شده به صورت راست چین |
Ctrl+S | ذخیره فایل بدون تغییر اسم |
Ctrl+U | ایجاد یک خط زیر متن نوشته شده |
Ctrl+V | جاگذاری متن کپی شده (پیست کردن) |
Ctrl+W | بستن پنجره فعال |
Ctrl+X | بریدن متن انتخاب شده برای جاگذاری بدون باقی گذاشتن آن در محل اولیه (کات کردن) |
Ctrl+Z | بازگشت به یک مرحله عقب تر در صورت اشتباه |
Ctrl+Shift+F | تغییر فونت |
Ctrl+] | افزایش اندازه فونت به میزان یک واحد |
Ctrl+[ | کاهش اندازه فونت به میزان یک واحد |
Ctrl+Del | پاک کردن کلمه سمت راست نشانگر چشمک زن |
Ctrl+Backspace | پاک کردن کلمه سمت چپ نشانگر چشمک زن |
F12 | ذخیره کردن فایل با امکان تغییر نام و محل ذخیره سازی |
Shift+Alt+D | نوشتن زمان فعلی |
Shift+Alt+T | نوشتن تاریخ فعلی |
توسط 
توسط 
دیدگاهتان را بنویسید