10 نکته آموزشی برای حرفه ای شدن در پاورپوینت (بخش اول)

نرم افزار پاورپوینت یکی از کاربردی ترین و پر استفاده ترین برنامه ها برای دانش آموزان، دانشجویان، معلمان و اساتید و حتی فعالان اقتصادی و سیاسی است. به کمک این برنامه کاربران قادر خواهند بود ارائه ای تصویری یا به اصطلاح پرزنتیشن (Presentation) از فعالیت ها و سمینارهای خود تهیه کرده و آن را به کمک ابزارهایی مانند ویدئو پروژکتور در جلسات به نمایش بگذارند. از این بین یکی از اصلی ترین استفاده کنندگان از پاورپوینت دانشجویان هستند که در طول تحصیل نیازمند ارائه کنفرانس و سمینارهای متعدد به کمک آن می باشند. به همین دلیل قصد داریم در دو بخش به معرفی 10 نکته آموزشی برای حرفه ای شدن در پاورپوینت بپردازیم. برای بخش اول با سخت افزار همراه باشید.

1- تولید متن تصادفی

معمولا یکی از اولین مواردی که همه کاربران پاورپوینت با آن آشنا می شوند، انتخاب یک قالب مناسب برای ارائه مطالب است. این برنامه به صورت پیش فرض چندین قالب در اختیار کاربران قرار می دهد تا از میان آنها موارد مورد نظر خود را انتخاب کنند. با این حال دیدن یک تصویر به عنوان قالب تفاوت زیادی با دیدن آن در زمانی که متن ها روی قالب نوشته شده اند دارد. به همین دلیل بد نیست پیش از انتخاب قالب های پیش فرض چنین موردی را چک کرد. برای این کار نیاز نیست یک متن را از جای دیگر کپی کرده و یا آن را بنویسید. کافی است در یک کادر نوشتاری پاورپوینت عبارت =rand() را تایپ کرده و اینتر بزنید تا پاورپوینت یک صفحه متن از پیش آماده شده برای شما تایپ کند.

2- نوشتن معادلات

یکی از سخت ترین کارها برای دانشجویان در زمان ساخت اسلایدهای پاورپوینت، نوشتن فرمول هایست. این کار حتی در صورت پیچیده و طولانی بودن فرمول ها به یک دردسر واقعی تبدیل می شود. با این حال نسخه 2016 پاورپوینت ویژگی بسیار کاربردی و جالبی برای این کار دارد که با نام Ink Function شناخته می شود. به کمک این قابلیت می توانید فرمول ها و توابع را به صورت دستی بنویسید تا پاورپوینت آنها را به متن تبدیل کند. برای استفاده از Ink Function کافی است از تب Insert بر روی Equation کلیک کنید و سپس Ink Equation را انتخاب کنید.

3- قالب بندی

معمولا توصیه می شود که در ساخت اسلایدهای پاورپوینت تا حد ممکن از پیچیدگی و نمایش متن های طولانی پیشگیری کنید. اما در برخی موارد نیاز است تا یک موضوع با استفاده از چندین تصویر نمایش داده شود. در چنین شرایطی قرار دادن لایه های تصویر بر روی هم و تنظیم موقعیت آنها کار بسیار دشواری به نظر می رسد اما با رفتن به مسیر Home>Select>Selection Pane می توانید به مدیریت لایه ها بپردازید، آنها را مخفی کنید، ترتیب قرار گرفتن هر کدام بر روی سایرین را مشخص کنید و اسلایدهای بهتری داشته باشید.

4- استفاده از شبکه بندی

نظم و ترتیب در قرار دادن پاراگراف ها و تصاویر به خصوص برای دانشجویانی که به دنبال ساخت اسلایدهایی در زمان دفاع از پایان نامه های خود هستند ضروری است. شبکه بندی پاورپوینت کمک می کند تمامی عناصر موجود در یک اسلاید در موقعیت صحیح و متناسب با هم قرار بگیرند و در نتیجه اسلایدها از نظر ظاهری جذابیت بصری داشته باشند. در نسخه های جدید پاورپوینت در زمان Drag کردن هر یک از عناصر پیشنهادهای شبکه بندی برای شما به نمایش در می آیند. اما اگر قصد دارید کمی دقیق تر به موضوع نگاه کنید می توانید پس از انتخاب یک عنصر با راست کلیک کردن بر روی آن و سپس رفتن به مسیر Grid and Guides خطوط منظم کننده مورد نیازتان را انتخاب کنید.

5- استفاده از اسلایدهای مشابه

معمولا در پرزنتیشن های دانشگاهی، پس از انتخاب قالب، از یک ساختار واحد برای نمایش اطلاعات استفاده می شود. به این معنی که برای مثال در تمام اسلایدها از یک هدر، یک بدنه اصلی و یک بخش برای تصویر استفاده می شود. کپی کردن این ساختار در اسلایدهای جدید کاری بسیار وقت گیر است اما می توانید با استفاده از ویژگی Duplicate در پاورپوینت ساختار ایجاد شده را در همه اسلایدها اعمال کنید. برای این کار در منوی سمت چپ پاورپوینت روی یک اسلاید با ساختار مورد نظر کلیک راست کرده و Duplicate Slide را انتخاب کنید تا یک اسلاید جدید دقیقا با همان ساختار مشابه برای شما ایجاد شود.  

برای اطلاع از جدیدترین اخبار دنیای دیجیتال، قیمت انواع قطعات سخت افزاری و تجهیزات الکترونیکی، آگاهی از اخبار مرتبط با تکنولوژی از جمله نوسان قیمت ارز، تصاویر، ویدئوها و مطالب آموزشی اختصاصی به کانال تلگرام وب سایت سخت افزار بپیوندید: telegram.me/sakhtafzarmag